Comment configurer le tri automatique des e-mails sur l’application Gmail d’un smartphone Android?

Il n’est pas rare d’être submergé par le nombre de messages que nous recevons quotidiennement dans notre boite mail. Surtout si vous utilisez Gmail, le service de messagerie de Google, qui est l’une des plateformes de mails les plus populaires à l’heure actuelle. Heureusement, Google a prévu une solution pour nous faciliter la tâche : le tri automatique des emails. Dans cet article, nous allons vous montrer comment configurer le tri automatique des e-mails sur l’application Gmail d’un smartphone Android. Nous allons décomposer le processus en plusieurs étapes faciles à suivre.

Comment accéder aux paramètres de Gmail sur Android?

Avant de pouvoir configurer le tri automatique, il faut d’abord accéder aux paramètres de Gmail sur votre smartphone Android. C’est en effet dans ce menu que vous allez pouvoir créer les règles de filtrage qui permettront de trier automatiquement vos emails.

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Pour accéder aux paramètres de Gmail sur Android, il suffit de suivre ces quelques étapes:

  1. Lancez l’application Gmail sur votre smartphone.
  2. Cliquez sur le menu (les trois barres horizontales situées en haut à gauche de l’écran).
  3. Faites défiler l’écran jusqu’à "Paramètres" et cliquez sur cette option.
  4. Choisissez le compte de messagerie pour lequel vous souhaitez configurer le tri automatique.

Voilà, vous êtes maintenant dans les paramètres de Gmail sur votre smartphone Android.

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Comment créer un filtre pour trier les emails automatiquement?

Maintenant que vous êtes dans les paramètres de Gmail, il est temps de créer un filtre pour trier automatiquement vos emails. Les filtres sont des règles que vous configurez pour que Gmail sache comment gérer les messages entrants.

Pour créer un filtre, suivez les étapes ci-dessous:

  1. Dans les paramètres de Gmail, cliquez sur "Filtres et libellés".
  2. Cliquez sur "Créer un nouveau filtre".
  3. Entrez les informations du filtre dans les champs appropriés. Par exemple, vous pouvez entrer une adresse email spécifique dans le champ "De" pour filtrer tous les messages provenant de cette adresse. Vous pouvez également utiliser d’autres champs pour filtrer par objet, contient les mots, etc.
  4. Une fois que vous avez entré les informations du filtre, cliquez sur "Créer un filtre avec ces critères de recherche".

Vous avez maintenant créé un filtre pour trier automatiquement vos emails sur Gmail.

Comment configurer le tri automatique des emails sur Gmail?

Maintenant que vous avez créé un filtre, il est temps de le configurer pour qu’il trie automatiquement vos emails.

  1. Après avoir cliqué sur "Créer un filtre avec ces critères de recherche", vous serez dirigé vers une page avec différentes options pour ce filtre.
  2. Choisissez ce que vous voulez que Gmail fasse avec les messages qui correspondent aux critères du filtre. Par exemple, vous pouvez choisir de les marquer comme lus, de les archiver, de les supprimer, de les marquer d’une étoile, de les appliquer à un libellé spécifique, etc.
  3. Une fois que vous avez choisi les actions que vous voulez que Gmail effectue, cliquez sur "Créer un filtre".

Votre filtre est maintenant configuré pour trier automatiquement vos emails sur Gmail.

Comment gérer et modifier vos filtres sur Gmail?

Enfin, il est important de savoir comment gérer et modifier vos filtres sur Gmail. Peut-être que vous voulez modifier un filtre existant ou en supprimer un que vous n’utilisez plus.

Pour gérer vos filtres, suivez ces étapes:

  1. Allez dans les paramètres de Gmail, comme expliqué précédemment.
  2. Cliquez sur "Filtres et libellés".
  3. Vous verrez une liste de tous vos filtres existants. Cliquez sur "Modifier" à côté du filtre que vous souhaitez modifier ou sur "Supprimer" si vous souhaitez supprimer un filtre.

C’est tout! Vous savez maintenant comment configurer le tri automatique des emails sur l’application Gmail d’un smartphone Android. Avec ces outils en main, vous pourrez gérer votre boite de réception de manière bien plus efficace et ne plus vous sentir submergé par le flux constant de messages. Profitez de cette fonctionnalité pour faire de votre messagerie un outil de travail et de communication optimisé!

Comment gérer les pièces jointes avec le tri automatique?

L’une des fonctionnalités les plus utiles de la messagerie Gmail sur Android est la capacité à gérer les pièces jointes de manière efficace. Cela est particulièrement utile lorsque vous recevez un grand nombre d’emails avec des pièces jointes et que vous voulez vous assurer de ne pas manquer d’informations importantes.

Pour gérer vos pièces jointes avec le tri automatique de Gmail, suivez ces étapes:

  1. Accédez au menu principal de l’application Gmail via le bouton avec les trois barres horizontales situées en haut à gauche de l’écran.
  2. Cliquez sur "Paramètres", puis sélectionnez le compte de messagerie pour lequel vous souhaitez configurer le tri automatique des pièces jointes.
  3. Cliquez sur "Filtres et libellés", puis sur "Créer un nouveau filtre".
  4. Dans le champ de recherche, tapez "has: attachment" pour filtrer tous les messages qui ont une pièce jointe.
  5. Cliquez sur "Créer un filtre avec ces critères de recherche", puis sélectionnez l’action que vous souhaitez que Gmail effectue avec ces emails (par exemple, les marquer d’une étoile, les archiver, les supprimer…).

Maintenant, tous vos emails contenant des pièces jointes seront automatiquement triés selon les critères que vous avez définis. Cela vous aidera à ne manquer aucune pièce jointe importante dans votre boîte de réception.

Comment configurer une réponse automatique avec le tri automatique?

Il peut également être intéressant de configurer une réponse automatique pour certains de vos emails. Cela peut être particulièrement utile si vous recevez souvent des emails similaires pour lesquels une même réponse peut être apportée.

Pour configurer une réponse automatique avec le tri automatique de Gmail, suivez ces étapes:

  1. Toujours dans le menu principal de l’application Gmail, cliquez sur "Paramètres".
  2. Sélectionnez le compte de messagerie pour lequel vous souhaitez configurer la réponse automatique.
  3. Cliquez sur "Réponse automatique", puis sur "Créer une nouvelle réponse automatique".
  4. Entrez le texte de votre réponse automatique dans le champ approprié.
  5. Cliquez sur "Enregistrer".

Maintenant, chaque fois qu’un email correspondant à vos critères de filtrage entrera dans votre boîte de réception, une réponse automatique sera envoyée. Il s’agit d’un excellent moyen de gagner du temps, surtout si vous recevez régulièrement des emails nécessitant des réponses similaires.

Conclusion

Gérer sa boîte de réception peut rapidement devenir un casse-tête, surtout si vous recevez une grande quantité de mails quotidiennement. Avec la messagerie Gmail installée sur votre smartphone Android, vous avez la possibilité de configurer le tri automatique de vos emails. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez créer des filtres pour organiser vos messages, gérer efficacement vos pièces jointes et même configurer des réponses automatiques pour certains emails.

En suivant les instructions détaillées dans cet article, vous devriez être en mesure de mieux organiser votre boîte Gmail et de rendre la gestion de vos emails beaucoup plus efficace. Alors, n’hésitez plus et commencez à configurer le tri automatique de vos emails dès aujourd’hui ! Vous verrez, il s’agit d’un véritable jeu d’enfant une fois que l’on comprend comment cela marche. Bonne organisation !

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